?各縣、市、區人民政府,市級各部門:
為進一步加強與人民群眾的聯系,及時了解社情民意,聽取群眾的咨詢、意見、建議、批評、投訴,接受群眾監督,體現人民政府為人民的宗旨,推進政務公開和民主決策,建設服務型政府,經市政府研究,決定開通達州市人民政府市長熱線(以下簡稱“市長熱線”),現將有關事項通知如下:
一、“市長熱線”的主要任務和受理范圍
(一)“市長熱線”的主要任務。
“市長熱線”的主要任務是受理人民群眾通過電話和電子郵件等提出的咨詢、意見、建議、批評、投訴。
(二)“市長熱線”的受理范圍。
1.受理群眾對市政府及其工作部門和各縣、市、區人民政府的批評、意見和建議;
2.受理群眾對政府公務員工作效率、工作質量、工作作風等方面的批評、意見和建議;
3.受理群眾對實行政務公開、公示制、承諾制的政府部門和公共事業單位違示、違諾的批評、意見;
4.受理群眾對經濟建設、社會事業、城市管理方面的批評、意見和建議;
5.受理群眾對社會公德、社會秩序、社會風氣方面的批評、意見和建議。
群眾提出的咨詢、意見、建議、批評、投訴,可通過電話撥打“12345”直接提出,也可在市政府政務外網門戶網站上發電子郵件給市長公開信箱。達州市人民政府電子政務外網門戶網站網址為:www.dzcn.gov.cn。
二、“市長熱線”工作機構及職責
在市政府辦公室內設立“市長熱線”辦公室,負責群眾來電的受理、分辦、整理、反饋、督辦等工作。由市政府負責常務工作的副市長分管,市政府一名副秘書長或辦公室副主任兼主任。
市信息產業局負責“市長熱線”的設備維護管理工作,保證“市長熱線”的正常運行。
各縣、市、區人民政府,市級相關部門應配備必要的設備,明確專人負責承辦“市長熱線”辦公室轉辦的群眾來電。
“市長熱線”是由“市長熱線”辦公室、市信息產業局和各縣、市、區人民政府及市級相關部門共同組成的工作體系,應各負其責,密切配合,及時辦理群眾來電反映的問題。
三、“市長熱線”工作程序
(一)受理
“市長熱線”辦公室負責受理群眾來電,接聽電話,整理電子郵件。
(二)分辦
由“市長熱線”辦公室分類整理群眾所反映問題,提出擬辦意見送市政府秘書長或副秘書長批示,必要時送副市長、市長批示后,按領導批示意見分送各縣、市、區人民政府或市級部門按時限要求辦理,或直接答復來電群眾。
(三)辦理
各縣、市、區人民政府和市級各部門必須按時限要求及時辦理“市長熱線”辦公室分辦的群眾來電,并向“市長熱線”辦公室報送辦理結果。
(四)反饋
由“市長熱線”辦公室將辦理的情況整理后送秘書長或副秘書長批示,必要時送副市長、市長批示后,通過電話、電子郵件等形式反饋來電群眾。
對群眾來電,原則上在5個工作日內辦結并回復來電群眾;對反映問題較為簡單的一般應在1個工作日內辦結并回復來電群眾;對涉及面較廣,情況較為復雜,一時不能辦結的問題,應在5個工作日內向來電群眾作出原則性答復,并盡快辦結。
四、“市長熱線”工作要求
(一)值班制度
“市長熱線”辦公室按市政府規定作息時間實行專人值班,做到電話有人接,事情有人辦,保證“市長熱線”的正常運轉。
(二)通報制度
“市長熱線”辦公室定期通過簡報等形式向各縣、市、區人民政府和市級各部門及公眾通報“市長熱線”的受理及辦理情況。
(三)考核制度
“市長熱線”的受理辦理工作納入市政府目標管理。對工作成績突出的單位和人員,按有關規定予以通報表彰;對承辦單位無正當理由超期辦理或能辦不辦的,部門之間推諉扯皮的,視情節按《達州市行政機關工作人員行政過錯責任追究暫行辦法》(市政府令第20號)追究承辦單位負責人和直接責任人的責任。
(四)工作紀律
各縣、市、區人民政府,市級各部門要站在執政為民和建設服務型政府的高度重視“市長熱線”工作,要建立制度,明確責任,落實專人負責“市長熱線”轉辦事項承辦工作。要以高度的責任心認真辦理群眾來電反映的問題,對群眾通過“市長熱線”提出的所轄或職責范圍內的重點、熱點、難點問題,主要負責人要親自負責,深入調查,及時研究解決。要按照分級負責,歸口管理的原則認真履行職責,講求實效,及時辦理,不得回避矛盾或將矛盾上交?!笆虚L熱線”辦公室要會同市政府督查室對分辦事項的辦理情況定期督查。
二○○五年十一月二十三日